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3种用于提升公司文化的在线工具

现代工作场所是移动的和虚拟的。尽管这为公司扩展规模提供了巨大的机会,而无需扩大办事处或将人才搜寻限制在一个地区,但这也可能对公司的文化构成生存挑战。

在当今的工作场所中,高管发现自己在问:当员工分散在多个州或在旅途中不断工作时,如何建立公司文化?员工很少见面时如何建立信任,共享挑战并有效协作?

订阅软件和在线工具正在回答其中的一些问题。仅需少量投资,它们就可以帮助公司发现员工的潜在才能,建立并运行员工认可计划并促进部门间的沟通。

所有这些仍然需要明确人性化的概念,并明确定义公司的核心价值,但是价格适中且易于使用的软件或在线评估可以为经理,所有者和高管带来很多繁重的工作。无论工作场所是虚拟的还是总部仅需要注入新思想,以下三种在线工具都可以帮助建立公司的文化:

1.StrengthsFinder。雇用合适的员工只是成功的一半。使每个员工处于正确的位置至关重要。根据由普华永道和LinkedIn进行了研究,在4月发布,如果企业们跟自己的长处匹配的员工更好,他们可以在11个市场的解锁超过十亿$ 130生产力。而且,这甚至没有考虑到估计的198亿美元的招聘成本,企业可以通过增加员工保留来避免这些成本。

由我领导的抵押公司Endeavor America Loan Services使用盖洛普的StrengthsFinder(基于Web的评估工具)来确定员工的优势,使我和其他经理可以快速确定最适合自己担任的职位。我们发现了效率,因为每位员工都根据他或她最擅长的工作来履行职责,并且看到了员工的利益,因为员工不断地被分配到可以成功获得成功的职位。

我们不止于简单的优势评估。我们定期举办讲习班,以培训员工发展自身的能力,并帮助管理人员利用其所管理员工的才能成长为导师。理想情况下,StrengthsFinder可以帮助员工将自己的优势转化为人才,并使公司能够将员工安排在最高水平的团队中。

在远程工作环境中,经理与员工之间没有日常面对面的互动,FortenssFinder显得尤为重要,因为它增加了员工敬业度的可能性,减少了分散注意力的机会,并鼓励实力互补的队友之间的协作。

StrengthsFinder使公司无需管理员花费数百小时来评估每位员工的技能即可完成此任务。

2.YouEarnedIt。大多数员工认可计划都严重依赖经理和主管人员来奖励高绩效的员工。但是,正如许多员工所知道的那样,最好的绩效评估者通常是基层的一线员工。YouEarnedIt.com是一个简单,价格合理且易于管理的软件平台,可让员工奖励同事的成就。

随着公司使用YouEarnedIt的基于积分的奖励系统,员工认可度在整个组织中都实现了民主化,使管理人员和管理人员可以就谁在给定的一周内实现了超额成就获得广泛的意见。

该软件平台实时运行:识别点随赠与而显示。积分可用于兑换奖品,捐赠给慈善机构或执行教练。该软件减轻了管理人员组织和执行员工认可计划的压力,同时使整个过程更加民主,并代表了整个公司。

这也是激发员工活力和促进敬业度的一种有趣方式。我的公司发现,通过促进员工互相奖励的想法,员工变得更加敬业:他们看到自己的努力得到了实时认可。

我们通过奖励创造力来培养一种有趣的公司文化。(现在的选择包括:一周牛仔裤,与老板共进晚餐,您的经理为您带来咖啡,买一天休班假和早上下班休假。)另一个奖励:抽签在公司范围内进行有薪暑假。

现在,我们的员工很高兴互相感谢,并为出色完成的工作奖励同事。在我们公司,成为前一周最大的奖励给予者的人甚至变得很重要。我们围绕无形的想法建立了衡量标准,这种想法甚至在可能不在同一办公室工作的员工之间建立一种认可的文化时也表示感谢。

3.15点5分。经理最重要的工作之一就是提高团队的温度。团队是否像油浸的机器一样运转,还是需要重新注入热情或注入新的想法?

从美国红十字会到GoDaddy的组织都在使用15Five,它是一个软件应用程序,其构想是,如果所有员工每周花15分钟写下想法,而他们的经理只需5分钟阅读,公司之间的联系就会更加紧密。

15Five通过询问一些简单而发人深省的问题来开始这一过程,例如“本周您面临什么挑战?”

经理花了5分钟或更短的时间阅读答案,然后提供反馈和支持,同时将最佳创意传递给更高级别的高管。这样,公司领导者就可以在遇到问题之前识别出挑战,并将组织中众包的最高建议付诸实践。这是最终的实时反馈循环。

该软件平台还使跨团队和部门间的沟通更加有效和简化。

在虚拟企业中灌输公司文化感可能很困难。但是文化对于公司的成功至关重要。盖洛普(Gallup)去年秋天发布的一项跨国调查显示,只有13%的员工从事工作-其余87%的员工中,有63%缺乏动力,另有24%的人既不开心又没有生产力。

公司文化不应被视为奢侈或事后的想法。对于想要高效运营,吸引和留住新客户并建立有才干和积极进取的团队的高性能公司来说,这是至关重要的。