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您应该在云中开展业务吗

到目前为止,由于Microsoft,Sun,Google和Salesforce.com等公司的PR机器,您可能已经在媒体上听到了“云计算”一词。但是,云计算到底是什么?它对小型企业意味着什么?

简而言之,它是在Web上完成的计算。无需将软件安装在办公室的计算机上,而是将需要运行业务的应用程序存储在软件公司所拥有的数据中心的服务器中-可以说是“在云中”。您可以通过Web浏览器从任何连接到世界各地互联网的计算机上访问软件和业务数据。这种方法的一些好处包括:

降低初始成本:您无需购买软件,而是可以租用软件。您需要为每个用户支付月费。您还可以避免软件升级的费用和麻烦。“云端”服务器上运行的软件只有一个副本,并且每次登录时,您都可以访问最新,最强大的功能,而无需执行任何其他操作。

较低的开销:云计算可大大减少您的IT基础架构需求。“托管”您的软件和数据的公司负责维护硬件,升级软件并保持服务运行。您可以专注于开展业务,而不是维护计算机。您所需要的只是一台具有快速可靠的网络连接的计算机。

最大的移动性:由于您的程序和数据位于“云中”,因此您可以在任何可以访问Web的地方运行业务。使用当今的无线笔记本电脑和智能手机,您甚至不必坐在桌子后面。您可以在工作现场检查库存,也可以在游泳池边闲逛时运行工资单。

更轻松的协作:云计算使您更轻松地与客户,客户和员工进行协作,同时避免了因发送大文件而造成的僵局。而不是传递大量的数字文件(例如电子表格或演示文稿)并希望所有各方都在查看最新版本,而无需所有人都可以访问Web地址以实时查看和处理给定的项目。

增加的安全性:云计算具有两个关键的安全优势。首先,将反恶意软件安装在云中通常意味着更好,更快的保护措施,可以防止大量病毒,蠕虫和其他数字威胁在周围散播。您的安全供应商可以将漏洞发布,而不是将最新的病毒签名下载到您的计算机上以在终结点计算机上进行保护。

其次,将您的业务记录备份到云中可以更好地保护您的数据免受服务器崩溃等灾难所造成的损失。如果您的硬盘驱动器简单易用,您的数据将在一个或多个远程位置自动连续备份。当然,您指望软件公司来处理数据,但是在几乎所有情况下,由于整个业务都依赖于数据,因此它们将花费更多的时间来保护您的数据两倍或三倍。

在云

中寻找什么购买基于云的商业软件和服务时要寻找的一些关键功能包括:

互操作性:您的应用程序应该和谐地协同工作,而不是在单独的孤岛中单独工作。例如,您的会计软件应与客户关系管理软件相啮合。与客户或电话交谈或计划新的营销活动时,您不必在单独的CRM和财务程序之间来回切换。捕获后,数据应在这些关键业务应用程序之间自由流动。

可靠性:因为您将业务记录和流程交由第三方处理,所以您要确保供应商拥有可靠的往绩记录,并将长期与您在一起。谨慎选择。如果您的云供应商突然破产,那么您的业务也可以这样做。确保您使用的公司拥有良好的往绩记录,并且将长期存在。

总而言之,我是“云端”应用程序的忠实拥护者,并建议我通过桌面软件向与之交谈的几乎所有小型企业推荐它。云计算的易用性,可负担性,移动性,可访问性和安全性使您不必担心一件事,因此您可以专注于发展业务。