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工作遥控器?这些是视频会议最大的作为和不作为

更新:自从这个故事最初发表以来,全球范围内的冠状病毒爆发就使视频会议成为保持企业运营的重要组成部分。这个故事最初是在2017年发布的,但建议仍然与以往一样重要。

我认为这里有10个要做和不应该做的事情,可以提高视频会议的整体体验。

要做:只要您不说话,就可以使麦克风静音-即使您一个人在房间里。背景噪音可能会让人烦恼,并扼杀任何会议的流程。

请:注意您的视频设置。在发出两分钟没有人听到的独白之前,请检查您的麦克风是否已静音。

请勿:将相机放置得过低,过高或挂在其他显示器上。在视频电话会议期间,怪异的摄像机角度可能会非常分散注意力,而且令人不快。确保您的相机与眼睛齐平,并在计划用于会议的监视器上。

请执行以下操作:确保您的房间光线充足(最好使用侧面照明)。没有什么比召开专业会议更糟糕的了,而感觉就像是在与地牢中的某人说话一样。使用窗户的自然光或打开房间的头顶灯照亮会议。

要做:穿合适的衣服。我知道,穿工作衬衫和运动短裤但穿得好像面对面一样,可能会很诱人-尤其是如果您在家工作时。您永远不会知道您是否必须突然起床或相机是否会掉落。因此,在进行视频通话时,请穿着干净,专业的服装。

要做:您的墙壁艺术品或装饰品应适合工作且周围环境清洁。如果您的房间看起来像弯弯曲曲后的大学宿舍房间,请清洁它或找到其他房间。这还包括您的办公桌!避免在表面上放多个咖啡杯,餐具和垃圾。

请:在进行视频通话之前测试麦克风,尤其是在重要的会议上。在会议开始前通过视频会议与同事进行测试。没有什么比尝试共享关键内容更糟糕的了,因为音频清晰度和音量很差,无法清晰地交流。

要做:如果您正在不带视频的群组通话中,请在讲话前自我介绍。考虑类似“嗨,是吉姆,我有一个问题。”虽然有几个程序会通知您正在讲话,但会议电话号码不会,因此,要有礼貌并自我介绍。

不:在视频通话中查看或阅读电子邮件或仔细阅读文章。这还包括在通话之外进行其他工作。其他参加者很容易就能知道您在视频通话中是否没有完全专注并在场。

要做:在讲话时,请注视相机,而不要在计算机屏幕上看着自己讲话。它将帮助通话中的其他人感到您100%忙碌并在场。

重要的是要记住,视频会议本质上是面对面的互动,可以使企业更有效地进行交流。