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通过5个社交媒体安全提示保护您的业务

社交媒体的使用可以为小型企业带来好处。但是,员工使用社交媒体可能会损害公司的安全性。许多公司负责人和企业主对此一无所知。

不久前,我与一家信用合作社的员工讨论了如何应对抢劫案。在我演讲之前,曾发生过一次抢劫案,真正的警察冒充坏人并持枪。“强盗”闯进来,大声ob亵,挥舞枪支。他们做得很出色:一些银行出纳员甚至哭了。

当“犯罪”结束时,每个人都在讨论它。这种情况甚至包括一个出纳员被递给她大声朗读的便条:“您的丈夫在大街车库工作。今天早上他开门时我们拦截了他。他在一个未公开位置的行李箱里。无声的警报和警察来了,我们将杀死他。”

“劫匪”如何知道丈夫在哪里工作的?他们在网上搜索银行的名称,这导致他们到柜员的社交媒体帖子,然后他们抬头看了丈夫的工作场所,甚至发现了他开门的时间。并关闭了他的生意。

看到用简单的纸条将受害者吓倒在日光下并提示该人遵守法律是多么容易?

以下是公司员工用于社交媒体和一般在线使用的一些安全提示:

1.避免就业披露。

建议员工不要在社交媒体上发布有关其工作的任何信息。尽管您不能阻止人们在其Facebook页面上发布其雇主,但有些员工会很乐意按照此说明进行操作,以使他们的业务信息与社交媒体分开。说明如何恶意使用它。

应该对员工进行教育,让他们了解如何将公司与其个人帐户关联到一个稍微有问题的社交网络上会适得其反并伤害公司-并产生连锁反应并伤害员工。

2.教员工管理其隐私设置。

员工的社交媒体帐户应设置为最大程度的保护。他们不应该依赖默认设置,因为默认设置可能会使他们的社交媒体帐户受到网络攻击。通知员工最高的隐私设置不足以提供全面的保护,但远胜于默认或较低的设置。

3.实施工作场所社交媒体政策。

为公司的社交媒体帐户设置工作场所政策,其中包含以下规则:可以说些什么?禁止什么(s语,种族主义言论)?

4.不要禁止在办公室使用社交媒体。

如果您禁止在工作中使用社交媒体,总会有人会忽略此指令,并想出一种绕过防火墙的方法。一旦他们这样做,网络将变得更加脆弱。

5.培训IT专家。

该公司的技术人员与管理人员齐头并进。他们设计和管理用于解决您工作场所中的在线安全问题的技术。必须及时向IT和管理团队通报社交媒体安全风险。

此外,员工在线使用的内部政策必须不断更新,修订和执行。员工在网上做什么需要持续的监视。他们使用公司设备访问某些网站的行为可能会受到限制。为此,企业必须在防病毒保护,咨询,软件和硬件上进行投资。最后,确保计算机操作系统始终保持最新状态。